致各服务商、供应商、客户单位及全体员工：

为深化团队协作、优化员工工作体验，经公司研究决定，将于 2025 年 7 月 23 日（星期三）至 7 月 27 日（星期日） 组织全体员工外出活动，7 月 28 日（星期一）正式恢复正常办公秩序。现将具体安排及相关事项通知如下：

一、对外事务安排说明

（一） 业务响应机制

活动期间（2025 年 7 月 23 日至 7 月 27 日），公司对日常业务咨询及文件处理的响应时间将作临时性调整。如遇紧急事务，请直接联系相关对接人，我们将优先调配资源予以处理。

（二）业务衔接建议

为确保业务平稳过渡，恳请贵单位提前与我司对接人员确认重要事项的时间节点：

1、涉及文件签署、款项支付等关键业务，建议于 2025 年 7 月 22 日 前完成对接工作；

2、常规业务咨询我们将在活动结束后 24 小时内予以回复。

二、内部工作部署要求

（一）工作交接与应急预案

全体员工需于 2025 年 7 月 22 日 前完成以下工作：、

1、系统梳理当前工作内容，编制详细的工作交接清单，明确责任人和工作进度，并提交至部门负责人；

2、制定客户及合作方紧急联络预案，同步报送部门负责人备案；

3、涉及远程处理的工作任务，须制定书面应急处理方案，并提交至管理部存档。

（二）活动纪律与安全管理规定

1、行程管理

全体员工须严格遵守既定活动行程安排，未经批准不得擅自离队。如遇特殊情况需临时离队，须同时向部门负责人和管理提交书面申请，经批准后方可执行。

2、安全责任

1、外出期间应妥善保管个人财物，严格遵守活动场所的安全管理规定；

2、禁止参与任何无安全保障的高危活动，涉及涉水、登山等户外活动时，须至少两人结伴同行；

3、如遇突发情况（包括但不限于伤病、行程变更等），请立即联系活动带队负责人（具体人员名单将于出发前正式公布）。

（三） 行前准备工作指引

1、物资准备：建议携带轻便舒适的衣物、必要的防晒用品及个人洗漱用品等；

2、证件与设备：请务必携带身份证、社保卡等有效身份证件，并确保电子设备及充电器准备齐全；

3、通讯要求：活动期间须保持通讯工具畅通，原则上每日早晚各查收一次工作信息（特殊紧急情况除外）。

为保障全体员工全身心投入团建活动，活动期间公司将组织专业团队进行后勤保障与安全巡查。同时，公司鼓励员工在活动中积极互动、充分交流，共同营造和谐奋进的团队氛围。